Hvis du ønsker at øge din produktivitet, kan du overveje at investere i et tidsstyringskursus eller uddelegere flere opgaver. Men selvom disse er sunde strategier, kan du være bedre stillet til at starte lige under næsen ved at omorganisere dit skrivebord og kontorlokaler.
Det er fordi dit arbejdsmiljø kan have stor indflydelse på din produktivitet. Faktisk tyder forskning på, at rod på arbejdspladsen kan gøre det sværere at fokusere, forringe indlæring og hukommelse, forstyrre mental bearbejdning og forårsage irritabilitet, der kan fremkalde tidskrævende spændinger med kolleger. Kort sagt: For de fleste mennesker er rod et stort træk på produktiviteten og den samlede arbejdsydelse.
Heldigvis kan modgiften mod produktivitetshæmmende rod findes i nogle få enkle strategier til at organisere dit arbejdsområde. Uanset om du arbejder i et aflukke, en executive-suite eller et hjemmekontor, er her seks effektive tips til kontororganisation, der vil hjælpe dig med at øge din produktivitet.
Simple kontororganisationsideer
Her er en grundlæggende oversigt over nogle af de mest effektive ideer til kontororganisation:
- Start med en revision
- Minimer papir
- Ryd op i ledninger og opladere
- Bliv etiket glad
- Udnyt vægpladsen
- Udvid dit skrivebordsplads (uden at købe et større skrivebord)
Lad os dykke ned i det sarte gryn.
Start med en revision
Den bedste måde at reducere kontorrod og uorganisering på er at begrænse antallet af genstande på dit kontor, som kræver at blive organiseret i første omgang.
Før du omarrangerer noget, skal du tage et godt kig på hver enkelt genstand, der i øjeblikket er til stede på dit kontor. Sorter dem derefter i forskellige bunker (doner, behold og skraldespand/genbrug dækker typisk de flestes behov). For hver genstand skal du overveje, om du rent faktisk bruger den, og om den forbedrer dit arbejde eller liv på nogen måde. Træf beslutninger så hurtigt som muligt; hvis du sidder fast på et emne, så gå videre til det næste og vend tilbage til det senere.
Når du har skåret dit kontortilbehør ned, skal du gå i gang med at finde et hjem til hver genstand, du har valgt at beholde. Brug skuffer og organiseringsbakker, når det er muligt, og undgå at opbevare genstande på dit skrivebords primære arbejdsflade.
En særlig bemærkning til hjemmekontorer: Undgå, når det er muligt, at blande husholdningsartikler ind i dit kontorlokale. Oprethold så meget adskillelse som muligt for at hjælpe med både fysisk og mental organisering.
 |
 |
 |
Minimer papir
Papir er en af de værste lovovertrædere, når det kommer til kontorrod, så det er vigtigt at få post, regninger, magasiner og andre papirprodukter under kontrol.
Start med at makulere og/eller genbruge papirer, der ikke er nødvendige. Digitaliser derefter alle vigtige papirdokumenter, der kan scannes og gemmes som elektroniske filer.
Dernæst skal du investere i et par papirbakker, der hjælper med at organisere dem efter kategorier (såsom "haster", "afventer behandling" eller "skal arkiveres" eller blot "læst" og "ulæst"). Følg endelig disse tips for at komme så tæt på et papirløst kontor som muligt.
 |
 |
 |
Ryddige ledninger og opladere
At løse ledninger ud kan være et enormt spild af tid, og ledninger, der hober sig op på gulvet, kan skabe visuel rod, der forårsager stress og forringer den overordnede æstetik af dit arbejdsområde (plus de er en stor snublefare!).
Start med at løse ledninger først. Forebyg derefter fremtidige sammenfiltringer ved at holde overskydende tråd sammen med bindeklemmer. (Du skal blot føre ledningen eller ledningerne gennem det åbne rum i clipsen.)
Dernæst skal du bestemme passende opbevaringsløsninger. Mærkede opladere med bindebånd skal alle placeres det samme sted (og de skal sættes tilbage på det sted efter hver brug). Ledninger, der skal holde sig ude, skal holdes væk fra gulvet; fastgør dem på undersiden af dit skrivebord.
Bliv etiket glad
Sikker på, etiketter kan virke smukke Type A – men har du nogensinde mødt en Type A person med et rodet kontor? Tag en side fra de organisatoriske professionelles spillebog, og gå til byen med mærkning af kontorartikler, fra bogreoler til skabshylder, opladere, ledninger, papirarrangører og så videre. Læg derefter genstande på det rigtige sted – hver eneste gang.
Udnyt vægpladsen
Når du bruger din væg til ekstra opbevaringsplads, er det som at få et nyt rum. Frigør plads på dit skrivebord og på gulvet ved at overføre så mange ting som muligt til væggen. Her er nogle tips:
- Brug en pegboard til at opbevare ofte brugt kontortilbehør såsom saks, tape og så videre.
- Op ad ante med hængende opbevaringsspande, som skal give plads til alt fra hæfteklammer til gummibånd, tommelfingerstifter, ekstra skriveredskaber mv.
- Brug en tør-slettetavle til at brainstorme ideer eller holde en kørende huskeliste (og gøre op med skrivebordets notesblok).
- Invester i en hængende vægkalender i stedet for at placere en på dit skrivebord.
- Brug en korktavle til at gemme dokumenter, der kræver din opmærksomhed.
- Installer bøjler for at holde jakker og trøjer væk fra kontorstole.
Udvid dit skrivebordsplads
Uanset størrelsen på dit skrivebord, kan du øge mængden af skrivebordsplads til rådighed for dig med et par enkle justeringer. For eksempel:
Overvej at placere en rullende vogn ved siden af dit skrivebord til at opbevare planlæggere, ofte tilgængelige papirfiler, notesblokke og mere. På denne måde behøver du ikke finde et hjem til disse ting oven på dit skrivebord.
Slip bordlamper og vælg en gulvlampe eller overheadbelysning.
Løft din bærbare eller stationære skærm med en lille skrivebordshylde. Dette vil ikke kun give dig opbevaringsplads under hylden, men det er også mere ergonomisk for din hals.
Hvis du mangler skuffeplads, kan du overveje at installere en underhyldekurv eller en anden underhyldeopbevaringsmulighed.
Når du først implementerer disse ideer til arbejds- eller hjemmekontororganisation og får styr på dit arbejdsområde, er den næste udfordring at holde det sådan. En af de bedste strategier til at opretholde et organiseret kontor er at håndtere papirer og andre genstande, efterhånden som de kommer ind. Lad ikke nye kontorartikler eller papirarbejde hobe sig op; Brug i stedet et par minutter på at organisere nu for at skåne dig selv for timers oprydning nede ad vejen.
 |
 |
 |
