Et rodet arbejdsområde kan have en negativ indvirkning på dit stress- og angstniveau, din evne til at fokusere, din søvncyklus og meget mere.
Tror du os ikke? Nå, det er bevist af forskning, at dit fysiske miljø kan påvirke dine følelser, adfærd, kognition og beslutningstagning.
Fra et logistisk synspunkt mister du kostbar tid, når du går rundt og leder efter et tabt dokument på dit rodede skrivebord. (Medarbejdere bruger op til 2,5 timer om dagen på at søge efter det, de har brug for.)
Desuden gennemførte neurovidenskabsmænd ved Princeton University en undersøgelse og opdagede, at når der var for mange ting i syne, havde folk sværere ved at være produktive!
Kort sagt: Når dit arbejdsområde er et rod, er du det også. Det er derfor, det er tid til at anerkende den rolle, som rod på arbejdspladsen spiller, og prøve at rydde op i alt rod!
I denne skrift vil vi dele 7 ideer til skrivebordsorganisation, der vil hjælpe dig med at holde dit arbejdsområde fri for rod – uanset om det er på dit hjemmekontor, et midlertidigt arbejdsområde eller en hytte på dit 9-5 job.
1. Få skuffeorganisatorer
Ja, skuffer er virkelig praktiske, men de bliver hurtigt trange og rodede. Så hvis du er seriøs med at organisere dit skrivebord, er du nødt til at anskaffe skuffearrangører med det samme!
Ved at opdele genstande (kuglepenne, noter, dokumenter, papirclips) ved hjælp af skuffearrangører, kan du give dem et ordentligt hjem og tilføje en metode til al vanviddet.
Inden du køber en skuffearrangør, så glem ikke at måle dimensionerne på din skuffe, ellers ville du ende med at få en, der ikke passer til rummet og ikke kan rumme de ting, du ville organisere!
2. Overvej den ledige skrivebordsplads
En væsentlig årsag til, at dit skrivebord ser uorganiseret ud, er, at du ikke har nok opbevaringsplads på dit skrivebord – det være sig i form af skabe, skuffer eller andet.
Nej, du skal ikke ud og købe et nyt skrivebord. Alt du skal gøre er at identificere de ting, du ikke bruger for ofte, og gemme dem væk på en nærliggende hylde eller et skab.
På denne måde har du nok plads på dit skrivebord til at udføre dine opgaver. Når alt kommer til alt, er det at holde tingene enkle en af de bedste måder at organisere dit skrivebord på.
3. Placer en beholder i nærheden af dit skrivebord
Som vi sagde før, er rod din fjende nummer et. Placer en skraldespand i nærheden af dit skrivebord, så du kan komme af med ting, du ikke har brug for med det samme – i stedet for at lægge det på dit skrivebord.
Der er allerede stress nok, når du arbejder. Alle de ubrugelige papirer, papirvarer, brugte servietter, madrester og andre uønskede ting øger bare stressen!
Når du har en skraldespand lige ved siden af dig, kan du kassere alle de unødvendige ting lige da. Du behøver ikke at tænke over, hvor, hvornår og hvordan du kasserer genstande.
4. Farvekode dine filer
Folk genkender farver langt hurtigere, end de kan læse teksten! Så du kan udvikle og implementere en farvekodningsstrategi for dine dokumenter, filer og mapper.
Først skal du gruppere dine filer i forskellige kategorier, såsom type projekt, afdeling, team eller ethvert andet system, der passer til dine behov. Tildel derefter en farve til hver af disse kategorier.
Det er bedst at vælge farver, der er knyttet til kategorien. For eksempel kan du tildele rød farve til vigtige filer, gul farve til klientdokumenter og grøn farve til forskningspapirer.
5. Clean, Clean & Clean
Dit skrivebord bliver ofte nedsænket under de daglige opgaver. Du bruger al din tid og opmærksomhed på dit arbejde (som du burde), men dit skrivebord bliver ved med at blive mere snavset og fuld af støv.
Den eneste måde at slippe af med støv er ved ikke at lade det bygge op! Kør et papirhåndklæde eller en klud hen over skrivebordet, din computer og dine arkivskabe - hver eneste dag.
Du kan indstille din alarm til at gå i gang på et bestemt tidspunkt. På denne måde glemmer du ikke, at du skal rense dit skrivebord, tage skraldet ud og organisere dine filer!
6. Sno dine ledninger ud
Næsten alle skriveborde har én ting til fælles: kabelrod. Ja, vi prøver at blive trådløse, men der er stadig så mange ledninger, der bare ligger rundt, hvilket får dit skrivebord til at virke kaotisk.
Nå, dine ledninger, adaptere, stik, ledninger og opladere behøver ikke altid at forblive et sammenfiltret rod! Hvis du har en tom skuffe, kan du bruge den til at opbevare dine ledninger, adaptere, opladere,
Hvis du ikke har plads, kan du bundte alle tråde med kabelbindere, købe en kabelholder og sætte den fast på dit skrivebord eller gruppere alle dine ledninger med bindeclips.
7. Komfort kommer først
At organisere dit skrivebord er ikke nok. Du skal sørge for, at dit arbejdsområde er behageligt. 'Komfort' i arbejdsområdet kan betyde forskellige ting for forskellige mennesker. Men generelt kan du:
Brug en behagelig stol i computerhøjde, så du ikke ender med at krum rygsøjlen.
Hold dine fødder fra at svede for meget ved at bære indendørssko eller hjemmesko.
Brug naturlig belysning, hvis du kan, da det giver dig D-vitamin og dopamin. Det vil øge dine produktivitetsniveauer og også forbedre dit syn!
Afslutter
Et ryddeligt skrivebord giver dig meget mere plads til at få tingene gjort og mere plads til at være kreativ! Når dit skrivebord er organiseret, vil du være mere forberedt til at håndtere enhver opgave, der kommer din vej.
Det er det ikke! Et rent og enkelt skrivebord hjælper dig med at fokusere bedre og være mere produktiv – to ting, der er ekstremt vigtige, når du arbejder.
Nu skal du bare følge de tips, som vi har nævnt ovenfor, og du vil have det perfekte arbejdsområde på ingen tid. Selv et par mindre ændringer af dit arbejdsområde kan have en betydelig indflydelse!
