Hvor meget tid spilder du på at lede efter malplacerede filer? Føler du dig stresset, når du ser et rodet skrivebord? Forskning viser, at et ryddeligt arbejdsområde hjælper os til at tænke mere klart og være mere produktive. Så hvad er hemmeligheden bag at skabe og vedligeholde et organiseret arbejdsområde?
Start med at stille dig selv to spørgsmål: Hvad bruger du hver dag, hver uge, hver måned, hvert år? Hvad bruger du aldrig? Svarene på disse spørgsmål hjælper dig med at vide, hvor du skal placere dine forskellige behov.
Generelt skal dokumenter, der bruges hver dag, placeres på det nærmeste sted inden for rækkevidde, f.eks. i en skuffe. Filer, der er nødvendige på måneds- eller årsbasis, bør ikke placeres på et skrivebord, men i et arkivskab eller opbevaringsboks. Læg ikke bogstaver, der aldrig bliver læst og ikke har nogen værdi, i mappen på skrivebordet. Hvis du virkelig ikke har brug for dem, bør du bortskaffe dem.
Rengør dit skrivebord regelmæssigt.①Sæt tid af til at håndtere umiddelbare problemer; ②Ryd op på skrivebordet; ③Hvis der virkelig er få affald, kan du rydde op i etaper. Ryd f.eks. først op på skrivebordet og ryd derefter op i hver skuffe; ④Ryd op i unødvendige ting;
Magien i skraldespanden. Skraldespanden er på kontoret, primært til affaldspapir. Rettidig fjernelse af affaldspapir på kontoret vil få kontoret til at se rent og ryddeligt ud. Placeringen af skraldespanden skal også være et sted, hvor du nemt kan smide affaldspapir ud, når du arbejder.
